Управление проектами

Управление проектами в Битрикс24: виден каждый этап

Все проекты компании на одной доске: стадия, ответственный, срок, что застряло. Автозадачи на каждом этапе, чек-листы и сводка здоровья проектов для руководителя.

от 150 000 ₸2–3 неделиБитрикс24 · Телеграм · дашборд

Расчёт

Склад-2Айдар · до 3 ноя

Офис AstanaДинара · до 5 ноя

Производство

Цех №3Нурлан · до 1 ноя
просрочено 2 дня

ВитринаМадина · до 12 ноя

Монтаж

Кафе «Дала»Ерлан · до 8 ноя

Какую боль решает

Проект живёт в чатах, и чтобы узнать статус, нужно обзвонить троих
Непонятно, на каком этапе проект и кто отвечает именно сейчас
Сроки срываются, но об этом узнают, когда клиент уже звонит
Руководитель держит все проекты в голове и не может уехать

Как это работает

Стадии под ваш процессЗаявка → расчёт → договор → производство → монтаж → сдача. Свои названия и правила перехода
Автозадачи и чек-листыНа каждой стадии система сама ставит задачи ответственным с дедлайнами
Контроль сроковПросрочка подсвечивается на доске и уходит уведомлением руководителю
Сводка здоровья проектовРаз в день: какие проекты в норме, какие в риске, где зависло

Что получает руководитель

41 проектна одном экране с ответственными и сроками

за 1 деньруководитель узнаёт о риске срыва, а не постфактум

−60%времени на статусные созвоны и переписку

Кейс обезличен: названия, имена и цифры изменены по соглашению с клиентом. Показатели — типичный результат внедрения такого типа.

Сводка для руководителя

Каждое утро в Телеграм приходит короткая сводка: сколько проектов на каких стадиях, какие в риске (срок близко, задачи не закрыты), какие просрочены и кто ответственный. Руководитель видит проблему за день-два до срыва, а не когда звонит клиент.

Внедрение включает настройку стадий, карточки проекта с обязательными полями, автозадачи, права доступа и обучение команды на реальных проектах.

Проекты · понедельник
Всего в работе: 41
🟢 В норме: 34
🟡 В риске: 5 — Витрина, Кафе «Дала», Склад-2, Офис Astana, Цех №4
🔴 Просрочено: 2 — Цех №3 (Нурлан, 2 дня), Логистика Шымкент (Ерлан, 1 день)

Сдано за неделю: 3 проекта на 14,2 млн ₸08:00

Хотите так же?

Бесплатный экспресс-разбор: 30 минут, один процесс, итог письменно в WhatsApp.

Записаться на разбор

Другие кейсы

Телеграм-бот + Битрикс24Задачи голосом: сказал в Телеграм — задача в Битрикс24 СогласованияСогласование счетов на оплату за часы, а не за дни МойСклад + маркетплейсыОцифровка продаж на маркетплейсах: сколько пришло, ушло и осталось